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PLANIFICACIÓN DE OBRAS CON MICROSOFT PROJECT®, EXCEL® Y MAPREX®

OBJETIVOS:

Conocer los conceptos fundamentales involucrados en la definición y Gestión de Proyectos que son aplicables a nivel internacional. Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Project® para la planificación, organización y representación gráfica de la información pertinente a la Gestión de Proyectos para obras, incluyendo exportaciones desde MaPreX® Presupuestos que facilitan el trabajo con alta economía de tiempo: exportación automática de tareas (Partidas y Capítulos), hoja de recursos, duración de actividades y asignación de recursos (no se limita a una panificación sólo con el Diagrama de Gantt).

Objetivo práctico: Conocer las herramientas que ofrece Microsoft Project® para la planificación, organización y representación gráfica de la información pertinente a la Gestión de Proyectos. En el curso utilizaremos el enfoque y ejercicios aplicado a la Planificación de Obras de Construcción.  Esto incluye exportaciones desde el software MaPreX® a Project® de toda la información (variables para planificar) necesarias para facilitar el trabajo del planificador, con alta economía de tiempo: exportación automática de tareas (Partidas y Capítulos), hoja de recursos, duración de actividades y asignación de recursos. Desde 2018 contamos con una nueva exportación a Project® que facilita la organización de las precedencias (desde el Módulo MaPreX de Planificación). Para todos los participantes, particularmente para los que no cuenten con la licencia MaPreX, se suministrará un archivo en Excel® exportado de MaPreX que le permitirá construir un cuaderno de trabajo para facilitar levantar la información del presupuesto en Project®.

Objetivos particulares;

  • Presentar un enfoque Teórico-Práctico de la Planificación de Obras utilizando herramientas de software: MaPreX® / MS Project® / Excel®
  • Conocer los aspectos de interés contenidos en la nueva guía del PMBOK 2018 para la Gestión de proyectos y su aplicación a la Planificación de Proyectos de Obras
  • Adiestrar a los participantes en los Conceptos Básicos de Planificación y Control de Obras
  • Desarrollo de habilidades para Planificación y Control de una Obra

Nuestro enfoque del MS Project® aplicado a Obras de Construcción: aspiramos implementar una cultura o filosofía de trabajo en el área de Planificación y Control de Obras partiendo del Presupuesto, apoyada en herramientas prácticas (MS Excel®, MS Project® y MaPreX®) que permitan hacer de una metodología compleja algo sencillo y práctico. Es decir, construir un puente fácil de cruzar, entre el Presupuesto y la Planificación aprovechando el conocimiento rutinario en el manejo de Presupuestos, APU y diagrama de Gantt. Con esto disminuye el requerimiento de conocimientos profundos en el área de Proyectos, necesarios para planificar y controlar una obra / proyecto.

Logros esperables del Participante al final del curso: estará capacitado para preparar la planificación de una obra, con estándares internacionales, basada en la información contenida en el presupuesto y los APU, enlazándola automáticamente con Project, a través de una herramienta, como MaPreX y/o Excel que le facilite el trabajo y ahorro de tiempo, dejándola lista para el posteriormente seguimiento y control.

Requerimientos: 

Conocimientos en el manejo de los elementos en Ambiente Windows (Excel® y Word®). Conceptos básicos involucrados en el manejo de Proyectos de Obras (se refuerza en el curso). Nociones del software MaPreX® y Microsoft Project®.

 

 

ING. JHONNY FARFÁN

Instructor

Ing. Leonardo Mata Rojas

Instructor

Acceso a la Plataforma Moodle durante 1 mes: una de las mas grandes plataformas virtuales globales de enseñanza online

Conexiones: Incluye 4 conexiones por Zoom (clases en vivo)

CONTENIDO DEL CURSO

PROGRAMA PLATAFORMA VIRTUAL / (9 JORNADAS CON 17 LECCIONES)

 

Contenido Conexión  Nro. 1:

  • Lesiones nro. 1, 2, 3 y 4

Contenido Conexión  Nro. 2:

  • Lesiones nro. 5, 6, 7 y 8

Contenido Conexión  Nro. 3:

  • Lesiones nro. 9, 10, 11 y 12

Contenido Conexión  Nro. 4:

  • Lesiones nro. 13, 14, 15, 16 y 17

VER CONTENIDO

Material de Apoyo

  • Soporte Tecnológico de DataLaing
  • Un computador para cada participante, uso de medios audiovisuales.

Contenido del Curso

1. Introducción a la Gestión de Proyectos: Que es un Proyecto – Ciclo de Vida del Proyecto – Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

2. Pasos para crear un proyecto: Crear un nuevo Proyecto Definir Objetivos y Alcance en papel – Crear la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) en papel – Crear el proyecto en MS Project® basado en la EDT – Definir Actividades y entregables en MS Project® basado en la EDT

3. Práctica No. 1 / Definir Actividades y entregables: Insertar tareas – Insertar tareas repetitivas – Eliminar tareas

4. Práctica No. 2 / Estimar Duraciones en MS Project®: Configuración de opciones – Cambiar calendario Laboral – Definir duración de tarea – Definir hito/entregable

5. Práctica No. 3 / Pasos para crear un proyecto: Definir secuencia lógica y restricciones en MS Project® – Tipo de dependencia – Vincular tarea – Restricciones – Tipo de Restricciones

6. Práctica No. 4 / Estimar y Asignar Recursos: Crear Tabla de recursos – Asignación de recursos a las tareas – Creación de calendario por recursos – Nivelación de Recursos

7. Práctica No. 5 / Estimar y Asignar Costos: Costos de los recursos – Ver el costo total de un recurso – Ver el costo total de una tarea – Ver cómo se distribuyen los costos totales de una tarea – Ver el costo total de un proyecto – Mostrar Ruta Critica en MS Project® – Definir Línea Base

8. Prácticas No. 6 y 7 / Estructura de Seguimiento y Control: Cómo se construye la curva de Avance Físico – Ponderación de Actividades – Criterios de Medición – Cálculo de avance físico planificado – Cálculo de avance físico real – Cálculo de avance físico proyectado

9. Práctica No. 8 / Seguimiento y Control del Proyecto: Informes, Ordenación, Filtrado de Proyectos y recursos – Informes de Avance